29 сентября в Краснодаре прошёл круглый стол, организованный Краснодарским региональным отделением Фонда социального страхования РФ совместно с еженедельником «Аргументы и факты-Юг». Тема обсуждения – переход Краснодарского края с 1 января 2021 года на «прямые выплаты» пособий. Зачетный принцип, когда работодатель сам начислял пособие, выплачивал его, а впоследствии возвращал денежные средства из суммы начисленных страховых взносов в Фонд социального страхования РФ, упраздняется.
Как это работает?
На встречу со специалистами Краснодарского регионального отделения ФСС РФ пришли представители различных краевых структур: Службы судебных приставов, Федеральной налоговой службы, Кубанского госуниверситета, аграрного университета, НИИ-ККБ №1, детской краевой больницы, МУП «КТТУ», компании «Тандер», подразделения Южного ГУ Банка России, Управление Федерального казначейства по Краснодарскому краю и др.
Управляющий Краснодарским отделением ФСС РФ Александр Рунов, открывая круглый стол, рассказал об основных изменениях, вступающих в силу с нового года и касающихся выплаты пособий работающим гражданам.
«Прямые выплаты» предполагают получение пособий застрахованными лицами, т.е. работающими гражданами напрямую от Фонда. Работник предоставляет своему работодателю заявление по установленной форме и документы, необходимые для назначения и расчета пособия. В заявлении также следует указать способ получения пособия.
«Это пособия по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием); пособие по беременности и родам; единовременное пособие при рождении ребёнка; единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности; ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет; оплата дополнительного отпуска пострадавшему на производстве, - уточнил начальник отдела администрирования страховых взносов КРО ФСС Дмитрий Калинченко. – В течение пяти календарных дней работодатель должен передать сведения для назначения пособия в Региональное отделение Фонда, откуда застрахованному лицу напрямую и поступят положенные выплаты. Региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней рассчитает, назначит и выплатит это пособие. Первые три дня временной нетрудоспособности, как и прежде, оплачивает работодатель».
Самостоятельно работник не может подавать документы на выплату пособия в Региональное отделение Фонда. Исключение – если страхователь ликвидирован, признан банкротом или отсутствует возможность определения местонахождения страхователя и его имущества.
Заместитель Председателя Краснодарского краевого профобъединения Валерий Осторожный отметил, что при прямых выплатах назначения и выплаты пособий будут производиться работникам вне зависимости от финансового положения предприятия.
Начальник отдела Управления Федерального Казначейства по краю Эльвира Настаева в своем выступлении подтвердила готовность ведомства к переходу на прямой порядок выплат пособий.
Переход на цифру.
Чтобы людям было удобно взаимодействовать с Фондом, разработан «Социальный навигатор». Это мобильное приложение, в котором можно оперативно получить информацию об услугах Фонда социального страхования.
Подробнее о цифровых сервисах рассказал начальник отдела информатизации Краснодарского регионального отделения Фонда Максим Томаев:
«Посмотреть в Приложении перечень необходимых документов, узнать о возможных способах их подачи, самостоятельно рассчитать размер пособия, найти ближайшее отделение Фонда, подать обращение в Фонд, отследить ход предоставления услуги. Сейчас Приложение можно скачать на смартфон с операционной системой Android. До конца текущего года завершится перевод Приложения на систему IOS».
Удобен для всех
Один из главных прорывов последних лет – введение электронного листка нетрудоспособности. Услугу начали внедрять в России, и в Краснодарском крае в частности, с 1 июля 2017 года.
«Тогда в проекте участвовали лишь две медицинские организации Кубани, к концу года они выдали 51 электронный больничный», - рассказывает консультант отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Краснодарского регионального отделения Фонда Алла Попова.
Но результат не заставил себя ждать. В 2018 году уже было выдано 160 тысяч, а за 9 месяцев 2020 года государственными медицинскими организациями, а также некоторыми частными клиниками более 364 тысяч электронных листков. На сегодняшний день Краснодарский край находится на 11 месте в стране по количеству выданных электронных листков нетрудоспособности. В лидерах – Татарстан, Московская область, Санкт-Петербург. С региональным Фондом в проекте «Электронный листок нетрудоспособности» взаимодействуют более 16 тысяч страхователей. В основном это предприятия крупного и среднего бизнеса. Руководители увидели удобства и преимущества электронного документооборота: подписание, согласование, отправка отчётности, обмен информацией в режиме онлайн можно осуществить в считанные минуты. Все документы подлинные, их невозможно подделать.
Для получения пособия по электронному листку нетрудоспособности работнику достаточно сообщить работодателю номер ЭЛН, далее данные для расчета и выплат передаются в Фонд дистанционно. Важно, что работодатель не имеет информации о диагнозе работника: причина нетрудоспособности (заболевание, травма, карантин, беременность и т.д.) закодирована.
Особенно актуальным электронный листок оказался в период пандемии: гражданам в возрасте 65 лет и старше, а также прибывшим из-за границы (в случае подачи заявки через личный кабинет на портале государственных услуг РФ), больничные по карантину выдавались дистанционно. Расчеты для начисления и получения пособий страхователь передает в Фонд с использованием цифровых технологий.
Алгоритм назначения и выплаты пособий.
Шаг 1. При наступлении страхового случая работник обращается к работодателю с заявлением о выплате пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребёнка и др.). Помните, от правильности и полноты данных, указанных в заявлении, зависит полнота и своевременность выплаты пособий. Обязательно указывайте фактическую дату подачи заявления – от неё исчисляются сроки передачи документов и выплаты пособия.
В заявлении также указывается способ получения пособия:
- на банковский счёт (карту) застрахованного лица. В заявлении указываются полные реквизиты лицевого счёта в банке (20 знаков), полное наименование и корректный БИК банка. При перечислении пособия на карту национальной платёжной системы «МИР» в заявлении указывается только номер карты.
С 1 мая 2019 года выплата пособий в связи с материнством, а также пособия по временной нетрудоспособности для граждан, подвергшихся воздействию радиации, производится только на карты «МИР». При её отсутствии средства могут быть переведены на банковский счёт застрахованного лица, не предусматривающий использование платёжной карты. Выдача средств в этом случае будет производиться в кассе банка.
- через организацию федеральной почтовой связи. В заявлении указывается почтовый адрес получателя с индексом.
Шаг 2. Работодатель, получив документы от работника, оформляет свою часть в заявлении работника и не позднее 5 календарных дней с даты подписания заявления направляет полученные документы с описью либо электронный реестр в филиал краснодарского регионального отделения Фонда.
Шаг 3. Краснодарское региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней с момента получения всех необходимых документов либо реестра сведений принимает решение о назначении и выплате пособий и перечисляет деньги работнику.