Что должны знать о трудовых электронных книжках работодатели?
«Кубанским работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 года включительно. Прежний срок 30 июня был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских организаций и компаний, - комментирует руководитель группы по взаимодействию со СМИ Отделения ПФР РФ по Краснодарскому краю Владимир Обиход. - Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется: работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор. Для этого нужно подать письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Более 850 тысяч жителей края уже определились со способом ведения трудовой деятельности, из которых 127 651 человек подали заявление о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде. Напомним, что остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Организации представляют информацию только в том случае, если основными кадровыми мероприятиями за отчетный период были: прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение либо если работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки и т.д.
Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками.
Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.
Отметим, что для тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки».
